What happens when Copilot has no metadata?
Autor vytvořil v SharePointu knihovnu smluv bez metadat a požádal Copilota, aby našel smlouvy s ustanovením o vyšší moci a konkrétním datem obnovení. Copilot úkol zvládl, ale musel prohledat každý dokument jednotlivě, což je u tisíců souborů neúnosné. Po přidání dvou Autofill sloupců (Force Majeure Ano/Ne a Renewal Date), kde AI sama vytáhla data ze smluv, dokázal Copilot stejný dotaz vyřešit filtrováním strukturovaných metadat místo prohledávání obsahu. Stejná metadata navíc slouží i pro zobrazení, vyhledávání, automatizaci, reporting a governance mimo Copilota.
Proč to je důležité: Pro firmy s rozsáhlými SharePoint úložišti jde o okamžitě použitelný postup, jak snížit náklady na Copilot dotazy a zrychlit vyhledávání pomocí AI-generovaných metadat namísto manuální klasifikace. Nejde o hype, ale o konkrétní návrh informační architektury, který lze nasadit ihned.