What happens when Copilot has no metadata?
Autor otestoval Copilot na knihovně smluv v SharePointu bez metadat – Copilot dokázal najít smlouvy s doložkou vyšší moci a konkrétními daty obnovení, ale musel prohledávat každý dokument zvlášť, což je nereálné při tisících souborech. Po přidání dvou Autofill sloupců (Force Majeure Ano/Ne, Renewal Date), které AI automaticky vyplnila z obsahu smluv, už Copilot při stejném dotazu filtroval strukturovaná data místo prohledávání každé smlouvy. Autor také popsal, jak Copilot špatně interpretoval data ze SharePointu a jak chybu opravil zápisem kontextu do souboru SharePoint.md pro budoucí použití. Závěr: metadata a informační architektura zůstávají důležité i v době AI – Copilot a agenti je využívají stejně jako views, vyhledávání, automatizace a reporting.
Proč to je důležité: Pro české firmy nasazující Microsoft 365 Copilot jde o praktický návod, jak zvýšit přesnost a rychlost AI vyhledávání ve firemních dokumentech pomocí Autofill metadat a SharePoint.md, místo spoléhání na to, že AI prostě přečte vše.