impetroAIAI Digest

Archiv

47 vydání v archivu · filtrujte podle zdroje, tématu nebo data.

Zrušit

2 novinky · zobrazeno 1–2

pátek 18. září 2026

Copilot does not know things, it reads things

Autorka shrnuje svou přednášku na konferenci ESTECH nazvanou 'Od digitální archivace k organizační paměti': Microsoft Copilot nemá žádnou vlastní znalostní bázi, pouze čte dokumenty, k nimž má uživatel přístup - pokud soubor nikde neexistuje nebo je nedohledatelný, Copilot o něm neví. Upozorňuje na riziko odchodu zaměstnanců, jejichž znalosti nejsou nikde zapsané - Copilot tuto mezeru nevyplní, protože nemůže číst to, co nikdy nebylo zdokumentováno. Doporučuje firmám věnovat pozornost 'informační připravenosti' - uklizeným SharePoint webům, srozumitelnému pojmenování souborů a používání stylů nadpisů ve Wordu, protože kvalita výstupů Copilotu přímo závisí na kvalitě a dohledatelnosti podkladů.

Proč to je důležité: Pro firmy nasazující Copilot je to připomínka, že návratnost investice závisí hlavně na uklizených datech a zdokumentovaných znalostech, ne jen na lepším promptování - bez informační hygieny zůstane AI asistent stejně omezený jako firemní úložiště, ze kterého čerpá.

pátek 28. srpna 2026

What happens when Copilot has no metadata?

Autor otestoval Copilot na knihovně smluv v SharePointu bez metadat – Copilot dokázal najít smlouvy s doložkou vyšší moci a konkrétními daty obnovení, ale musel prohledávat každý dokument zvlášť, což je nereálné při tisících souborech. Po přidání dvou Autofill sloupců (Force Majeure Ano/Ne, Renewal Date), které AI automaticky vyplnila z obsahu smluv, už Copilot při stejném dotazu filtroval strukturovaná data místo prohledávání každé smlouvy. Autor také popsal, jak Copilot špatně interpretoval data ze SharePointu a jak chybu opravil zápisem kontextu do souboru SharePoint.md pro budoucí použití. Závěr: metadata a informační architektura zůstávají důležité i v době AI – Copilot a agenti je využívají stejně jako views, vyhledávání, automatizace a reporting.

Proč to je důležité: Pro české firmy nasazující Microsoft 365 Copilot jde o praktický návod, jak zvýšit přesnost a rychlost AI vyhledávání ve firemních dokumentech pomocí Autofill metadat a SharePoint.md, místo spoléhání na to, že AI prostě přečte vše.